Datenschutzrichtlinie und Cookies

Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Die Gesellschaft LYL SAS hat sich dem Schutz der im Rahmen ihrer Online-Verkaufstätigkeit verarbeiteten personenbezogenen Daten verpflichtet.

Zur vollständigen Transparenz hat die Gesellschaft LYL SAS diese Datenschutzrichtlinie definiert, damit jeder Kunde als natürliche Person jederzeit Kenntnis von den eingegangenen Verpflichtungen und den angewandten Praktiken bezüglich seiner personenbezogenen Daten nehmen kann.

Die Gesellschaft LYL SAS verpflichtet sich, alle erhobenen Daten gemäß den für den Datenschutz geltenden Vorschriften (Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in der geänderten Fassung und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016, diese beiden Texte werden im Folgenden als „Regelung“ bezeichnet) zu verarbeiten.

1- LEXIKON

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist eine Operation oder eine organisierte Reihe von Operationen, die an personenbezogenen Daten durchgeführt werden (Erhebung, Strukturierung, Speicherung, Änderung, Mitteilung...).

Eine personenbezogene Daten ist eine Information, die es ermöglicht, einen Menschen (natürliche Person) direkt (z. B. Name/Vorname) oder indirekt (z. B. Telefonnummer, Vertragsnummer, Pseudonym) zu identifizieren.

Die betroffene Person ist diejenige, die anhand der im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten verwendeten Daten identifiziert werden kann.

Der Verantwortliche ist derjenige, der entscheidet, wie die Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird, insbesondere indem er bestimmt, wofür die Daten verwendet werden und welche Werkzeuge zur Verarbeitung eingesetzt werden.

Der Auftragsverarbeiter ist derjenige, der im Auftrag des Verantwortlichen Daten verarbeitet, er schließt einen Vertrag mit dem Verantwortlichen ab, der ihm bestimmte Aufgaben überträgt und sicherstellt, dass er über die technischen und organisatorischen Garantien verfügt, die es ihm ermöglichen, die ihm anvertrauten personenbezogenen Daten gemäß der Regelung zu verarbeiten.

Der Empfänger ist derjenige, der eine autorisierte Mitteilung personenbezogener Daten erhält.

Die Gesellschaft LYL SAS ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Verkäufen, die auf ihrer Website getätigt werden. www.rosyneclub.comim Sinne des Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in der geänderten Fassung über Informatik, Dateien und Freiheiten bezüglich der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten (sogenanntes „Informatik- und Freiheitsgesetz“) und der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2017 (sogenannte „DSGVO“), zusammen als „Regelung“ bezeichnet.

Personenbezogene Daten werden für die folgenden Hauptziele verarbeitet:

• Die Berücksichtigung der auf der Website getätigten Bestellungen www.rosyneclub.com
• Die Bereitstellung technologischer Dienste (Websites) und Marketingdienste (Newsletter)
• Die Verwaltung der logistischen Dienstleistungen (Bestellungen, Beschaffung, Sortimente, Lieferung)

Unsere Auftragnehmer sind dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Kundinnen und Kunden der Gesellschaft LYL SAS zu verarbeiten, soweit sie sie betreffen, insbesondere:

• Die Verwaltung der Logistik (Bestell- und Liefermanagement, Lagerverwaltung)

2- UNSERE WICHTIGSTEN VERPFLICHTUNGEN

Die Firma LYL SAS als Verantwortlicher für die Verarbeitung hält sich an die folgenden Grundsätze:

• Personenbezogene Daten werden ausschließlich für explizite, legitime und festgelegte Zwecke verwendet, die mit den Tätigkeiten des Verantwortlichen für die Verarbeitung in Zusammenhang stehen.
• Es werden nur personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, die unbedingt erforderlich sind.
• Die Daten werden nicht länger als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich aufbewahrt, wobei die Art der Vorgänge sowie die von der CNIL oder den Vorschriften vorgegebenen Fristen berücksichtigt werden.
• Die Firma LYL SAS gibt personenbezogene Daten von Kunden, die Mitglieder des Rosyne Club sind, nicht an Dritte weiter oder verkauft sie, sondern nur an autorisierte Empfänger im strengen Rahmen der zuvor definierten Zwecke.
• Die Firma LYL SAS überträgt personenbezogene Daten an Auftragnehmer, die aufgrund geeigneter technischer und organisatorischer Garantien ausgewählt wurden, um den Schutz der ihnen unter den Anweisungen der Firma LYL SAS anvertrauten Daten zu gewährleisten.
• Die Kundinnen und Kunden werden im Vorfeld und regelmäßig klar und transparent informiert, insbesondere über den Zweck der Nutzung ihrer Daten, die freiwillige oder verpflichtende Natur ihrer Antworten in Formularen, die Rechte, die ihnen im Bereich Datenschutz zustehen, sowie die Modalitäten zur effektiven Ausübung dieser Rechte und die Empfänger.
• Wann immer die Vorschriften es verlangen, wird eine ausdrückliche, informierte, aktive und eindeutige Einwilligung der Kundin/des Kunden für die Verarbeitung ihrer/seiner personenbezogenen Daten eingeholt.
• Angemessene Sicherheitsmaßnahmen auf logischer, technischer, organisatorischer und rechtlicher Ebene wurden auf Grundlage einer Risikoanalyse der verschiedenen betroffenen personenbezogenen Datenverarbeitungen definiert und werden von der Firma LYL SAS und ihren vertraglich gebundenen Auftragnehmern umgesetzt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

• Die Firma LYL SAS und ihre Auftragnehmer verpflichten sich, jede mögliche und außergewöhnliche Datenverletzung zu überwachen und alle Schutz- und Korrekturmaßnahmen nach einer Verletzung zu ergreifen, indem sie die CNIL und gegebenenfalls die betroffenen Personen informieren.

3- DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE, DER DPO

Die Gesellschaft LYL SAS benennt einen Datenschutzbeauftragten, um die Einhaltung der Verordnung und der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Regeln zu gewährleisten.

Der Datenschutzbeauftragte achtet insbesondere darauf:

• ein Verzeichnis der in der Firma durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten zu erstellen und aktuell zu halten,
• die Einhaltung der Praktiken mit der Gesetzgebung und deren Weiterentwicklungen sicherzustellen,
• das gesamte Team für die Anforderungen und bewährten Praktiken im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten zu sensibilisieren,
• zur effektiven Ausübung der Rechte der betroffenen Personen.

Der Datenschutzbeauftragte ist per E-Mail unter folgender Adresse erreichbar: info@rosyne-club.fr

4-  DATENERHEBUNG

Die Gesellschaft LYL SAS sammelt personenbezogene Daten der betroffenen Personen auf folgende Weise:

• Im Rahmen jeder auf der Website getätigten Bestellung www.rosyneclub.com, und der dabei ergänzten Informationen,
• Im Rahmen der verschiedenen Austausche mit der Gesellschaft LYL SAS (Mailings, Briefe, Nachrichten …),
• Im Rahmen der den Kundinnen und Kunden bereitgestellten technologischen Dienstleistungen (Newsletter, Online-Formulare…),
• Im Rahmen der den Kundinnen und Kunden bereitgestellten logistischen Dienstleistungen.

5- DIE GESAMMELTEN DATEN

Im Rahmen ihrer Tätigkeit sammelt die Gesellschaft LYL SAS Daten aus den folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Identität,
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Verbindungsdaten (IP-Adresse, Protokolle usw.)
• Standortdaten (Bewegungen, GPS-Daten, GSM usw.)
• Bankinformationen (Kartenart, für die Zahlung der Bestellung relevante Bankdaten)

6- DIE NUTZUNG DER DATEN

Die Gesellschaft LYL SAS verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Hauptziele:

• Die Berücksichtigung der auf der Website getätigten Bestellungen www.rosyneclub.com
• Die Bereitstellung technologischer Dienste (Websites) und Marketingdienste (Newsletter)
• Die Verwaltung der logistischen Dienstleistungen (Bestellungen, Beschaffung, Sortimente, Lieferung)

Unsere Auftragnehmer sind dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Kundinnen und Kunden der Gesellschaft LYL SAS zu verarbeiten, soweit sie sie betreffen, insbesondere:

• Die Verwaltung der Logistik (Bestell- und Liefermanagement, Lagerverwaltung)

7- DIE EMPFÄNGER DER DATEN

Fallweise bestimmt die Gesellschaft LYL SAS für die in dem Artikel „Nutzung der Daten“ oben beschriebenen Verarbeitungen die Empfänger der Daten entsprechend ihren Aufgaben und ihrer Berechtigung, die Daten im Einklang mit den festgelegten Zwecken zu erhalten.

Je nach Fall können diese Empfänger sein:

• Die Auftragsverarbeiter, die die Gesellschaft LYL SAS für technische oder logistische Maßnahmen im Rahmen der Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, insbesondere in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit, beauftragt.

8- AUFBEWAHRUNGSDAUER DER DATEN

Die Gesellschaft LYL SAS hat genaue Regeln zur Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten der betroffenen Personen festgelegt, um die Speicherung auf die unbedingt notwendige Dauer zu beschränken.

Nach Ablauf der festgelegten Dauer werden die personenbezogenen Daten je nach Fall unter Beachtung der geltenden Verordnung einer der folgenden Maßnahmen unterzogen:

• Löschung,
• Irreversible Anonymisierung,
• Archivierung.

9- DATENSICHERHEIT

Die Datensicherheit umfasst die Maßnahmen, die ergriffen werden, um die Daten vor folgenden Ereignissen zu schützen:

• die Vernichtung,
• der Verlust,
• die Veränderung,
• die unbefugte Offenlegung personenbezogener Daten, die übermittelt, gespeichert oder verarbeitet werden,
• der unbefugte Zugriff auf solche Daten, sei es versehentlich oder rechtswidrig

Um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, setzt die Gesellschaft LYL SAS und ihre Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, die unter Berücksichtigung des Kenntnisstandes, der Kosten, der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau gewährleisten.

10- DIE DATENRECHTE

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft / Zugang zu seinen Daten: Die betroffene Person kann direkt bei der Gesellschaft LYL SAS anfragen, ob Informationen über sie vorliegen, und verlangen, dass ihr die Liste der Daten mitgeteilt wird,
• Recht auf Berichtigung / Berichtigung verlangen: Die betroffene Person kann die Berichtigung unrichtiger Informationen, die sie betreffen, verlangen. Das Recht auf Berichtigung ergänzt das Recht auf Auskunft.
• Recht auf Vergessenwerden / Löschung seiner Daten verlangen: Die betroffene Person kann die Löschung der sie betreffenden Informationen aus einem in der Verordnung vorgesehenen Grund verlangen.
• Recht auf Einschränkung / Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten verlangen: Die betroffene Person kann die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten aus einem in der Verordnung vorgesehenen Grund verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Anforderung der Übertragbarkeit ihrer Daten: Die betroffene Person kann verlangen, die von ihr der Gesellschaft LYL SAS bereitgestellten Daten zu erhalten oder die Gesellschaft LYL SAS bitten, diese an einen anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung zu übermitteln, aus einem in der Verordnung vorgesehenen Grund,

Die betroffene Person kann auch aus berechtigten Gründen der Verarbeitung, Verbreitung, Übermittlung, Speicherung oder dem Hosting ihrer Daten widersprechen.

Für weitere Informationen zur Bedeutung der Rechte hat die CNIL eine spezielle Rubrik zur Verständigung der Rechte erstellt, die hier eingesehen werden kann: https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits

Um die Rechte auszuüben, kann die betroffene Person den Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft LYL SAS per E-Mail unter info@rosyneclub.fr und per Post an die Adresse 909 Avenue des Platanes - 34970 LATTES kontaktieren. Um die Verfahren zu erleichtern, lädt die Gesellschaft LYL SAS jede betroffene Person bei der Übermittlung eines Antrags zur Ausübung der Rechte ein, Folgendes zu tun:

• Angeben, welches/welche Recht(e) sie ausüben möchte,
• Klare Angabe von Namen / Vornamen / Kontaktdaten, unter denen sie die Antworten erhalten möchte,
• Eine Kopie eines Ausweisdokuments beifügen.

11- DIE ZUSTIMMUNG DER BETROFFENEN PERSONEN

Alle personenbezogenen Datenverarbeitungen werden von der Gesellschaft LYL SAS unter Beachtung der Zustimmung der betroffenen Personen durchgeführt, und in einigen durch die Verordnung vorgesehenen Fällen ist die ausdrückliche, auch als ausdrückliche Zustimmung bezeichnete Zustimmung der Person erforderlich.

Wann immer die ausdrückliche Zustimmung der Person durch die Verordnung erforderlich ist, wird diese im Voraus von der Gesellschaft LYL SAS eingeholt, und die betroffene Person kann ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem sie sich an die oben genannten Kontakte wendet.

12- BESCHWERDEN BEI DER CNIL

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

In Frankreich ist diese Behörde die CNIL, hier sind ihre Kontaktdaten:

• Website: https://www.cnil.fr/
• Telefon: 01 53 73 22 22
• Postanschrift: 3, place Fontenoy TSA 80715, 75334 PARIS Cedex 07

13- UNSERE COOKIE-RICHTLINIE

• Wir sind die Gesellschaft LYL SAS.  Zur Information: Unser Unternehmen ist im Handelsregister von Montpellier unter der Nummer 904 680 766 eingetragen und unser Firmensitz befindet sich in der 909 Avenue des platanes, 34970 LATTES. Wir sind Eigentümer und Betreiber der Website www.rosyneclub.com und zugehörige Waren, die Cookies verwenden. Wir verwenden Cookies aus vielen Gründen, zum Beispiel um unsere Website funktionsfähig zu machen, was uns ermöglicht, Sie von anderen Website-Nutzern zu unterscheiden und Ihnen so eine individuellere Erfahrung zu bieten. Diese Cookie-Richtlinie beschreibt Folgendes: was Cookies sind; wie wir Cookies verwenden; wie Sie die auf den Websites verwendeten Cookies verwalten können; Datenschutz; zusätzliche Informationen; und Änderungen an dieser Cookie-Richtlinie.
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14- ÄNDERUNGEN DER ALLGEMEINEN DATENSCHUTZRICHTLINIE

Die Datenschutzrichtlinie kann sich ändern. Im Falle von Änderungen der in der Datenschutzrichtlinie genannten Punkte verpflichtet sich die Firma LYL SAS, diese zu aktualisieren und die betroffenen Personen vor der Umsetzung der Änderungen, die personenbezogene Daten betreffen könnten, zu informieren.

Die Firma LYL SAS wird sich bemühen, die Auswirkungen dieser Änderungen anzugeben.

15- FRAGEN UND KOMMENTARE: KONTAKTIEREN SIE UNS

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail: info@rosyneclub.fr Oder per Post: SAS LYL - Rosyne Club, 909 Avenue des platanes, 34970 LATTES