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Datenschutzrichtlinie und Cookies

DATENSCHUTZRICHTLINIE

Die Gesellschaft LYL SAS hat sich dem Schutz der im Rahmen ihrer Online-Verkaufstätigkeit verarbeiteten personenbezogenen Daten verpflichtet.

 

Aus Gründen vollständiger Transparenz hat die Gesellschaft LYL SAS diese Datenschutzrichtlinie definiert, damit jeder Kunde als natürliche Person jederzeit Kenntnis von den eingegangenen Verpflichtungen und den angewandten Praktiken bezüglich seiner personenbezogenen Daten nehmen kann.

Die Gesellschaft LYL SAS verpflichtet sich, alle gesammelten Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen (Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in der geänderten Fassung und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016, im Folgenden zusammen „die Vorschriften“ genannt) zu verarbeiten.

1- LEXIKON

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist eine Operation oder eine organisierte Gesamtheit von Operationen, die an personenbezogenen Daten durchgeführt werden (Erhebung, Strukturierung, Speicherung, Änderung, Mitteilung...).

Eine personenbezogene Daten ist eine Information, die es ermöglicht, einen Menschen (natürliche Person) direkt (z. B. Name/Vorname) oder indirekt (z. B. Telefonnummer, Vertragsnummer, Pseudonym) zu identifizieren.

Die betroffene Person ist diejenige, die durch die im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten verwendeten Daten identifiziert werden kann.

Der Verantwortliche ist derjenige, der entscheidet, wie die Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird, insbesondere indem er bestimmt, wofür die Daten verwendet werden und welche Werkzeuge zur Verarbeitung eingesetzt werden.

Der Auftragsverarbeiter ist derjenige, der im Auftrag des Verantwortlichen Daten verarbeitet, er unterzeichnet einen Vertrag mit dem Verantwortlichen, der ihm bestimmte Aufgaben überträgt und sicherstellt, dass er über die technischen und organisatorischen Garantien verfügt, die es ihm ermöglichen, die ihm anvertrauten personenbezogenen Daten gemäß den Vorschriften zu verarbeiten.

Der Empfänger ist derjenige, der eine autorisierte Mitteilung personenbezogener Daten erhält.

Die Gesellschaft LYL SAS ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Verkäufen, die auf ihrer Website getätigt werden. www.rosyneclub.comim Sinne des Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in der geänderten Fassung über Informatik, Dateien und Freiheiten bezüglich der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten (sogenanntes „Informatik- und Freiheitsgesetz“) und der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2017 (sogenannte „DSGVO“), zusammen die „Vorschriften“.

Personenbezogene Daten werden für die folgenden Hauptzwecke verarbeitet:

  • Die Berücksichtigung der auf der Website getätigten Bestellungen www.rosyneclub.com
  • Die Bereitstellung technologischer Dienste (Websites) und Marketing (Newsletter)
  • Die Verwaltung der logistischen Dienstleistungen (Bestellungen, Beschaffung, Sortimente, Lieferung)

Unsere Auftragnehmer sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Kundinnen und Kunden der Gesellschaft LYL SAS in Bezug auf ihre Aufgaben zu verarbeiten, insbesondere:

  • Die Verwaltung der Logistik (Bestell- und Liefermanagement, Lagerverwaltung)

 

2- UNSERE WICHTIGSTEN VERPFLICHTUNGEN

Die Gesellschaft LYL SAS als Verantwortlicher für die Verarbeitung hält sich an die folgenden Grundsätze:

  • Personenbezogene Daten werden ausschließlich für explizite, legitime und festgelegte Zwecke verwendet, die mit den Tätigkeiten des Verantwortlichen für die Verarbeitung in Zusammenhang stehen.
  • Es werden nur personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, die streng notwendig sind.
  • Die Daten werden nicht länger als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich aufbewahrt, wobei die Art der Vorgänge sowie die von der CNIL oder der Vorschrift vorgesehenen Fristen berücksichtigt werden.
  • Die Gesellschaft LYL SAS gibt personenbezogene Daten von Kunden, die Mitglieder des Rosyne Club sind, nicht an Dritte weiter oder verkauft sie, sondern nur an autorisierte Empfänger im strengen Rahmen der zuvor definierten Zwecke.
  • Die Gesellschaft LYL SAS überträgt personenbezogene Daten an Unterauftragnehmer, die auf der Grundlage geeigneter technischer und organisatorischer Garantien ausgewählt wurden, um den Schutz der ihnen unter den Anweisungen der Gesellschaft LYL SAS anvertrauten Daten zu gewährleisten.
  • Die Kund:innen werden im Vorfeld und regelmäßig klar und transparent informiert, insbesondere über den Zweck der Nutzung ihrer Daten, die freiwillige oder verpflichtende Natur ihrer Antworten in den Formularen, die Rechte, die ihnen im Bereich des Datenschutzes zustehen, die Modalitäten zur effektiven Ausübung dieser Rechte sowie die Empfänger.
  • Wann immer die Vorschriften dies verlangen, wird eine ausdrückliche, informierte, aktive und eindeutige Einwilligung der Kund:innen für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingeholt.
  • Angemessene Sicherheitsmaßnahmen auf logischer, technischer, organisatorischer und rechtlicher Ebene wurden auf der Grundlage einer Risikoanalyse der verschiedenen betroffenen personenbezogenen Datenverarbeitungen definiert und werden von der Gesellschaft LYL SAS und ihren vertraglich gebundenen Unterauftragnehmern umgesetzt, um den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

  • Die Gesellschaft LYL SAS und ihre Unterauftragnehmer verpflichten sich, jede mögliche und außergewöhnliche Datenverletzung zu überwachen und alle Schutz- und Korrekturmaßnahmen im Anschluss an eine Verletzung zu ergreifen, indem sie die CNIL und gegebenenfalls die betroffenen Personen informieren.

 

DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE, DER DPO

Die Gesellschaft LYL SAS benennt einen Datenschutzbeauftragten, um die Einhaltung der Verordnung und der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Regeln zu gewährleisten.

Der Datenschutzbeauftragte achtet insbesondere darauf:

  • um ein Verzeichnis der in der Firma durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten zu erstellen und aktuell zu halten,
  • um die Einhaltung der Praktiken mit der Gesetzgebung und deren Weiterentwicklungen sicherzustellen,
  • um alle Teams für die Anforderungen und bewährten Praktiken im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten zu sensibilisieren,
  • zur effektiven Ausübung der Rechte der betroffenen Personen.

Der Datenschutzbeauftragte ist per E-Mail unter folgender Adresse erreichbar: info@rosyne-club.fr

4-  DATENSAMMLUNG

Die Gesellschaft LYL SAS sammelt personenbezogene Daten der betroffenen Personen auf folgende Weise:

  • Im Rahmen jeder auf der Website getätigten Bestellung www.rosyneclub.com, und der dabei ergänzten Informationen,
  • Im Rahmen der verschiedenen Austausche mit der Gesellschaft LYL SAS (Mailings, Briefe, Nachrichten …),
  • Im Rahmen der den Kundinnen und Kunden bereitgestellten technologischen Dienstleistungen (Newsletter, Online-Formulare…),
  • Im Rahmen der den Kundinnen und Kunden bereitgestellten logistischen Dienstleistungen.

5- DIE GESAMMELTEN DATEN

Im Rahmen ihrer Tätigkeit sammelt die Gesellschaft LYL SAS Daten aus den folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Identität,
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
  • Verbindungsdaten (IP-Adresse, Protokolle usw.)
  • Standortdaten (Bewegungen, GPS-Daten, GSM usw.)
  • Bankinformationen (Kartenart, für die Zahlung der Bestellung relevante Bankdaten)

 

6- DIE NUTZUNG DER DATEN

Die Gesellschaft LYL SAS verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Hauptziele:

  • Die Berücksichtigung der auf der Website getätigten Bestellungen www.rosyneclub.com
  • Die Bereitstellung technologischer Dienste (Websites) und Marketing (Newsletter)
  • Die Verwaltung der logistischen Dienstleistungen (Bestellungen, Beschaffung, Sortimente, Lieferung)

Unsere Auftragnehmer sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Kundinnen und Kunden der Gesellschaft LYL SAS in Bezug auf ihre Aufgaben zu verarbeiten, insbesondere:

  • Die Verwaltung der Logistik (Bestell- und Liefermanagement, Lagerverwaltung)

 

7- DIE EMPFÄNGER DER DATEN

Je nach Einzelfall der in dem Artikel « L’utilisation des données » oben beschriebenen Verarbeitungen bestimmt die Gesellschaft LYL SAS die Empfänger der Daten entsprechend ihren Aufgaben und ihrer Berechtigung, die Daten im Einklang mit den festgelegten Zwecken zu erhalten.

Je nach Fall können diese Empfänger sein:

  • Die Auftragsverarbeiter, die die Gesellschaft LYL SAS für jegliche technische oder logistische Operation im Rahmen der Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, insbesondere in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit, beauftragt.

 

8- DIE AUFBEWAHRUNGSDAUER DER DATEN


Die Gesellschaft LYL SAS hat genaue Regeln bezüglich der Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten der betroffenen Personen festgelegt, um die Speicherung auf die unbedingt notwendige Dauer zu beschränken.

Nach Ablauf der festgelegten Dauer werden die personenbezogenen Daten je nach Fall unter Beachtung der geltenden Verordnung einer der folgenden Maßnahmen unterzogen:

  • Löschung,
  • Irreversible Anonymisierung,
  • Archivierung.

 

9- DIE DATENSICHERHEIT

Die Datensicherheit bezieht sich auf die Maßnahmen, die ergriffen werden, um die Daten vor folgenden Ereignissen zu schützen:

  • die Zerstörung,
  • der Verlust,
  • die Veränderung,
  • die unbefugte Offenlegung personenbezogener Daten, die übermittelt, gespeichert oder verarbeitet werden,
  • der unbefugte Zugriff auf solche Daten, sei es versehentlich oder unrechtmäßig

Um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, setzt die Gesellschaft LYL SAS und ihre Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, die unter Berücksichtigung des Kenntnisstandes, der Kosten, der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau gewährleisten.

10- DIE DATENRECHTE

Jede betroffene Person verfügt über folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft / Zugang zu seinen Daten erhalten: Die betroffene Person kann direkt bei der Gesellschaft LYL SAS anfragen, ob sie Informationen über sie besitzt, und verlangen, dass ihr die Liste der Daten mitgeteilt wird,
  • Recht auf Berichtigung / deren Berichtigung verlangen: Die betroffene Person kann die Berichtigung der sie betreffenden unrichtigen Informationen verlangen. Das Recht auf Berichtigung ergänzt das Recht auf Auskunft.
  • Recht auf Vergessenwerden / die Löschung ihrer Daten verlangen: Die betroffene Person kann die Löschung der sie betreffenden Informationen aus einem in der Verordnung vorgesehenen Grund verlangen.
  • Recht auf Einschränkung / die Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten verlangen: Die betroffene Person kann die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten aus einem in der Verordnung vorgesehenen Grund verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit / Anforderung der Übertragbarkeit ihrer Daten: Die betroffene Person kann verlangen, die von ihr der Gesellschaft LYL SAS bereitgestellten Daten zu erhalten oder die Gesellschaft LYL SAS bitten, diese an einen anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung aus einem durch die Verordnung vorgesehenen Grund zu übermitteln,

Die betroffene Person kann auch aus berechtigten Gründen der Verarbeitung, Verbreitung, Übermittlung, Speicherung oder dem Hosting ihrer Daten widersprechen.

Für weitere Informationen zur Bedeutung der Rechte hat die CNIL eine spezielle Rubrik zur Verständigung der Rechte erstellt, die hier eingesehen werden kann: https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits

Um die Rechte auszuüben, kann die betroffene Person den Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft LYL SAS per E-Mail unter info@rosyneclub.fr und per Post an die Anschrift 909 Avenue des Platanes - 34970 LATTES kontaktieren. Um die Verfahren zu erleichtern, lädt die Gesellschaft LYL SAS jede betroffene Person bei der Übermittlung eines Antrags zur Ausübung der Rechte ein, Folgendes zu tun:

  • Angeben, welche Rechte sie ausüben möchte,
  • Klare Angabe von Namen / Vornamen / Kontaktdaten, unter denen sie die Antworten erhalten möchte,
  • Eine Kopie eines Ausweisdokuments beifügen.

 

11- DIE ZUSTIMMUNG DER BETROFFENEN PERSONEN

Alle personenbezogenen Datenverarbeitungen werden von der Gesellschaft LYL SAS unter Beachtung der Zustimmung der betroffenen Personen durchgeführt, und in einigen durch die Verordnung vorgesehenen Fällen ist die ausdrückliche, auch als ausdrückliche Zustimmung bezeichnete Zustimmung der Person erforderlich.

Immer wenn die ausdrückliche Zustimmung der Person durch die Verordnung erforderlich ist, wird diese im Voraus von der Gesellschaft LYL SAS eingeholt, und die betroffene Person kann ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem sie sich an die oben genannten Kontakte wendet.

12- BESCHWERDEN BEI DER CNIL

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

In Frankreich ist diese Behörde die CNIL, hier sind ihre Kontaktdaten:

  • Website: https://www.cnil.fr/
  • Telefon: 01 53 73 22 22
  • Postanschrift: 3, place Fontenoy TSA 80715, 75334 PARIS Cedex 07

 

13- UNSERE COOKIE-RICHTLINIE

 

  • Wir sind die Firma LYL SAS.  Zur Information: Unser Unternehmen ist im Handelsregister von Montpellier unter der Nummer 904 680 766 eingetragen und unser Hauptsitz befindet sich in der 909 Avenue des platanes, 34970 LATTES. Wir sind Eigentümer und Betreiber der Website www.rosyneclub.com und der zugehörigen Vermögenswerte, die Cookies verwenden. Wir verwenden Cookies aus vielen Gründen, zum Beispiel um unsere Website zum Laufen zu bringen, was es uns ermöglicht, Sie von anderen Nutzern der Websites zu unterscheiden, um Ihnen eine persönlichere Erfahrung bieten zu können. Diese Cookie-Richtlinie beschreibt Folgendes: was Cookies sind; unsere Verwendung von Cookies; wie Sie die auf den Websites verwendeten Cookies verwalten können; Datenschutz; zusätzliche Informationen; und Änderungen an dieser Cookie-Richtlinie.
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14- ÄNDERUNGEN DER ALLGEMEINEN DATENSCHUTZRICHTLINIE

Die Datenschutzrichtlinie kann sich ändern. Im Falle von Änderungen der in der Datenschutzerklärung genannten Elemente verpflichtet sich die Gesellschaft LYL SAS, diese zu ändern und die betroffenen Personen vor der Umsetzung der Änderungen, die personenbezogene Daten betreffen könnten, zu informieren.

Die Gesellschaft LYL SAS wird sich bemühen anzugeben, welche Auswirkungen diese Änderungen haben werden.

15- FRAGEN UND KOMMENTARE: KONTAKTIEREN SIE UNS

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten, erreichbar per E-Mail: info@rosyneclub.fr oder per Post: SAS LYL - Rosyne Club, 909 Avenue des platanes, 34970 LATTES